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叶凌薇穿过走廊来到了李忠信大人的房间门前,她有些踌躇不前不知道如何开口最后还是决定推开那扇门。
她在门口敲了几下门,示意有人来了,随后就步入上司之房间,她只见案牍上堆积如山卷宗。
叶凌薇微微抬就看到了卷宗杂乱无序,心中不禁暗自叹息,知道这样的乱象已经不是一天两天了。
如果不及时整治,将会严重影响办公的进展和准确性,于是,她下定决心,要向上司提出整理文件的建议。
“可是有事?”
李忠信头也没有抬起来,显然是被这推挤如山的公务忙坏了。
“禀大人,我观卷宗之乱,实乃公务之碍。凌薇斗胆,欲献数策以整之。”
她轻步上前,微微欠身,恭敬地说道,最后她心中忐忑不安,生怕自己这上司不以为然。
“继续。”
李忠信听完之后他才抬起了自己的眼睛,放下了手中的笔,微微颔,示意她继续。
先,我们可以把卷宗全部拿出来,一一重新归类,然后按照内容、部门或者日期进行分类。这样,以后查找卷宗的时候就会方便很多。”
叶凌薇一边说,一边把自己整理的模版递上去给上司查看。
她希望这些卷宗能够像前世图书馆里的书籍一样,有序地排列在书架上,让人一目了然。
叶凌薇有些忐忑的看着李大人,她也知道想要要让上司采纳她的建议并不容易。
毕竟,上司每天的工作都很繁忙,可能没有太多时间去整理这些文件。
因此,她在提出建议的同时也给出了具体的解决方案,最后尽量让语言简洁明了,以免让上司感到厌烦。
“凌薇之言甚是有理,此等整治之法,实乃当务之急。你便着手去做吧,吾必全力支持。”
李忠信身边的小厮很有眼色的递过去呈上来的卷宗,他仔细查看到了一番觉得这样更加简洁明了,虽然只有一本但可以想想把历年的卷宗整理出来还是很大的工作量。
他表示赞赏并且给予了支持,只是人手需要让手下自己去找,因为他没有办法给更多的人手。
“大人属下觉得可以先从历年县里关于户籍和农耕,这样也可以对比一些是否更加有效。”
叶凌薇想了想直接把自己的想法给上司提了出来。
“叶大人思索周全。”
李忠信越听心里越惊讶,觉得真是不可多得的人才,很多家学渊源的世家都一定有叶凌薇的聪慧。
“大人英明,属下还要多仰仗大人,学得大人一二属下就心满意足。”
叶凌薇看着上司越舒展的眉头,她就觉得此事应该成了七八分,也就不吝啬自己的夸赞。
“你这张嘴真是...。”
李忠信听的虽然没有太多面目表情,浑身的气质也不敢刚开始那么焦躁了,可见叶凌薇是夸奖到了他的心坎里面。
“明日你就开始整理,最好在农忙之前整理出来。”
李忠信对着叶凌薇指点了一番虽然没有明讲才出来,这已经算是明示了。
“好的大人。”
叶凌薇也是赶紧保证了下来,她心里也是亢奋了起来,显然她是听懂了其中的含义。
她随后就告退了,心里充满了力量觉得农忙时下乡的活她已经成了,而且她对着自己的方案很有信心。
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